Jour 1 : Préparation et structuration de la réunion

Matin :

• Introduction à l'animation de réunions : enjeux, objectifs et rôle de l’animateur.
• Définir un ordre du jour clair et structuré : priorisation des sujets.
• Identifier les parties prenantes et définir les rôles : comment s'assurer de l'engagement des participants.
• Techniques pour préparer et organiser une réunion efficace.

Après-midi :

• Méthodes pour lancer une réunion de manière dynamique et captiver l’attention.
• Gestion du temps et des interventions : comment répartir la parole et éviter les digressions.
• Cas pratique : Préparation d’un ordre du jour et simulation de lancement de réunion.

Jour 2 : Conduite et suivi de la réunion

Matin :

• Techniques pour dynamiser les échanges et encourager la participation active.
• Gérer les situations difficiles : interruptions, participants dominants, désaccords.
• Cas pratique : Simulation de gestion de réunion avec incidents à gérer.

Après-midi :

• Synthétiser et formaliser les décisions prises : rédiger un compte-rendu clair et actionnable.
• Suivi des actions post-réunion : techniques pour s’assurer que les décisions sont mises en œuvre.
• Cas pratique : Animation d’une réunion complète en conditions simulées avec feedback collectif.